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Administración

 

 

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The Administration Division of the Institute exists to support the internal function and operation of the agency, and to develop and implement short- and long-range planning objectives. The Administrative Division works in concert with various other Harris County Departments and offices to ensure a robust operation for the citizens of Harris County.

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Administración de Empresas

 

Oficina Administrativa

 

La Oficina Administrativa tiene la responsabilidad de asistir a las familias, a las funerarias, a las agencias del orden y al público para resolver una gran variedad de asuntos. El personal de la Oficina Administrativa da la bienvenida y recibe a todos los visitantes del Instituto cuidando que cada uno de ellos se registre en el sistema de inscripción de visitantes; además, se ocupa de notificar al empleado correspondiente de la llegada de su visitante.

Works with families providing them information about their loved one’s case

El personal de la Oficina Administrativa provee a las familias la causa y manera de muerte de su ser querido. Asimismo, el personal ayuda a las familias a entender el trámite del certificado de defunción y también, si fuese necesario, el proceso de enmendar un certificado de defunción. La Oficina Administrativa recibe y procesa todas las solicitudes de reportes de autopsias presentadas por familias, fuerzas del orden, compañías de seguros, abogados, y otras agencias gubernamentales o de investigaciones. Una vez que dichos reportes hayan sido completados, la Oficina Administrativa notifica al solicitante de que los mismos están a su disposición.

El personal de la Oficina Administrativa trabaja en estrecha relación con las casas funerarias para asegurar que los certificados de defunción sean completados y emitidos de manera oportuna; y también se ocupa de las solicitudes de emisión de los permisos de cremación {cremation waivers}. El personal asimismo completa en forma electrónica la porción médica del certificado de defunción de cada difunto que haya sido examinado en el Instituto de Ciencias Forenses del Condado de Harris. La parte de este documento que corresponde al Instituto se confecciona según las pautas establecidas por el Texas Department of State Health Services utilizando un sistema electrónico de documentación de muertes denominado Texas Electronic Registration que dicho departamento provee.

 

Servicio de Apoyo a las Familias

 

Family Liaison Team:
(713) 796-6744

Este Servicio sirve de contacto para las familias a fin de ayudarles a obtener información sobre la pérdida de un ser querido. La sección provee información precisa y puntual a las familias. El personal ayuda a los parientes a entender la función y los procedimientos del Instituto y también los orienta a través de los pasos necesarios para obtener la causa y manera de muerte de un miembro de su familia.

 

 

Preparación y Distribución de Informes (Reportes)

 

La Sección de Preparación y Distribución de Informes (Reportes) supervisa al servicio externo de transcripciones que transcribe todos los reportes dictados por los patólogos forenses, y se asegura que dichos reportes sean objetivos, completos, y finalizados en forma adecuada. Esta sección también asegura que los reportes finalizados se archiven en una base de datos segura de la que dicha sección se encarga. La unidad rastrea la trayectoria de un caso a través de su preparación y finalización utilizando el Autopsy Report Request Tracking System.

 

Sección de Documentación

 

El coordinador judicial programa y organiza la información sobre los casos judiciales para los patólogos forenses y organiza y mantiene toda la documentación y registros del HCIFS. En esta sección es de crucial importancia una línea de comunicación clara y directa entre el coordinador judicial y los fiscales con respecto a los dictámenes periciales y/o declaraciones juradas que deban efectuar los patólogos. Esta sección del HCIFS también provee el mantenimiento de la documentación y registros. Los custodios de la documentación son responsables de mantener toda la información relacionada con los casos judiciales. Esta información se mantiene de acuerdo con el Programa de Mantenimiento y Preservación de los Servicios de la Biblioteca del estado de Texas, como así también con los requisitos de la National Association of Medical Examiners.

 

Sección de Finanzas

 

La Sección de Finanzas es responsable de llevar a cabo las obligaciones fiscales del Instituto de Ciencias Forenses del Condado de Harris, que incluyen las siguientes:

  • Preparación y mantenimiento del presupuesto - Supervisa la elaboración del presupuesto y el cumplimiento del mismo por parte de cada uno de los departamentos del Instituto.
  • Adquisiciones - Adquiere suministros, localiza y lleva la cuenta del equipamiento del Instituto, cerciorándose que la institución obtiene precios competitivos, y que se provee la documentación correcta al Condado de Harris, tal como lo requiere la ley del Estado de Texas.
  • Cuentas a pagar o a cobrar - Procesa, verifica y reconcilia facturas y servicios y asegura el pago puntual; prepara facturas y monitorea y controla el cobro de facturas por servicios del Instituto a organizaciones externas.
  • Gestión y manejo de subsidios y subvenciones - Supervisa el proceso de solicitud y otorgamiento para los subsidios otorgados al Instituto mediante la provisión de la documentación apropiada a la Corte de Comisionados del Condado de Harris. Además, monitorea los subsidios y subvenciones otorgados al Instituto para cerciorarse que se cumple con las pautas del respectivo subsidio o subvención.
  • Inventario de bienes muebles - Reconcilia anualmente el inventario de bienes muebles del Instituto y agrega las existencias nuevas; supervisa el traslado o transferencia de los bienes sobrantes con la ayuda del Departamento de Compras del Condado de Harris.
  • Servicios de mantenimiento - Lleva la cuenta del programa de mantenimiento de los equipos para realizar los arreglos financieros correspondientes, tales como contratos y órdenes de compra, y para que los mismos estén vigentes a la hora de efectuar el mantenimiento.
  • Planilla de sueldos y beneficios de los empleados - Procesa las planillas de control de horas quincenales, mantiene los expedientes del personal, administra los cambios en el estatus de empleados, y cada año coordina la inscripción o reinscripción del personal en el seguro y las prestaciones durante el período correspondiente.

 

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Informática y Servicios Técnicos Especializados de Sistemas

 

​Informática y Servicios Técnicos Especializados de Sistemas

 

El equipo de Informática y Servicios Técnicos Especializados de Sistemas es responsable de supervisar día a día todas las aplicaciones, computadoras, sistemas LAN y de telefonía. La sección de Informática y Servicios Técnicos Especializados de Sistemas está compuesta de dos sectores principales: Apoyo a Aplicaciones y Programación e Infraestructura Tecnológica. Ambas secciones manejan una variedad de diferentes proyectos, pero comparten la responsabilidad de mantener la integridad de las bases the datos del Instituto. El equipo de la sección Servicios Técnicos Especializados de Sistemas evalúa y recomienda las infraestructuras necesarias para una mayor automatización de datos, la utilización de las computadoras interconectadas en la red y ayuda a pronosticar y proyectar el crecimiento tecnológico futuro de cada departamento. La sección de Informática y Servicios Técnicos Especializados de Sistemas brinda apoyo profesional evaluando la causa de los problemas de hardware o software utilizando las medidas más eficaces en tanto que mantiene una red eficiente y segura en el Instituto.

 

Las funciones de la sección de Informática y Servicios Técnicos Especializados de Sistemas son:

  • Actualización y manejo de todos los sistemas operativos
  • Apoyo estadístico forense especializado
  • Mantenimiento y reparación de todo el hardware
  • Apoyo las 24 horas y los 7 días de la semana del hardware y de las aplicaciones
  • Seguridad informática
  • Instrucción y capacitación de los usuarios

 

Apoyo a Aplicaciones y Programación

 

 
El desarrollo, la implementación y el mantenimiento de aplicaciones forenses exclusivas son cruciales para una cobertura analítica concisa en los laboratorios forenses y en las secciones médicas. Este sector del equipo de Informática y Servicios Técnicos Especializados de Sistemas brinda funciones especializadas de programación a medida que se requieran durante la compilación de datos exclusivos mientras al mismo tiempo provee una estandarización de los reportes. El desarrollo de las aplicaciones en curso para el Instituto de Ciencias Forenses se compone de un esfuerzo colaborativo con cada división, con entidades externas y usuarios con visión de futuro, como así también de las necesidades de los habitantes del Condado de Harris. El sector de Apoyo a las Aplicaciones y Programación analiza los requisitos de cada programa nuevo con respecto a la red y a las computadoras como parte de un procedimiento estándar de implementación de software. Todo programa nuevo es revisado bajo normas estrictas y aprobadas por la sección de garantía de calidad con el fin de mantener vigentes todas las certificaciones del Instituto.

 

 

 

 

Infraestructura Tecnológica

 

El apoyo a la estabilización de computadoras asegura un medio ambiente informático seguro para todas las divisiones del Instituto tanto en las que están conectadas con la red como con las que no tienen conexión con la red. El diseño y la implementación de una red confiable y redituable son las claves para mantener un hardware eficaz. Conjuntamente con otros miembros del equipo, se realiza un esfuerzo coordinado para racionalizar todos los procesos relacionados con la compra, la instalación y el mantenimiento de computadoras y otros equipos en el Instituto. Se configuran todas las computadoras, sistemas operativos móviles, impresoras, y otros dispositivos electrónicos dentro de las normas establecidas por el Condado de Harris y el Instituto de Ciencias Forenses con el fin de proteger a la red de las amenazas contra la seguridad informática. La sección de Apoyo a Aplicaciones y Programación se mantiene al tanto de las tecnologías nuevas y aquéllas en desarrollo y colabora con el personal para probar e implementar los nuevos sistemas.

 

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Compliance Details
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